شرح وظایف روابط عمومی
شرح وظايف مسئول روابط عمومي
*ایجاد و ارتقاء ارتباطات بيمارستان با سازمانها ونهاد های مختلف در محدوده وظایف محوله .
*تهيه نشريات تبلبغاتي وبولتن هاي داخلي.
*برنامه ریزی ،هدایت واجرای ملاقاتهای عمومی ،کارکنان ومراجعين بيمارستان با مسئولین .
*دريافت عرايض و شكايات وارجاع آن به واحد هاي مربوطه
*تهیه و تدوین برنامه عمل سالانه روابط عمومی با تعیین اولویتها و رئوس برنامه و اقدامات .
*ارایه نظرات مشورتی به ریاست بيمارستان در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های بيمارستان به رسانه ها و مردم .
*مدیریت و برنامه ریزی سمینارها، همایش ها ومراسم گرامیداشت ایام مختلف و مناسبتهای ویژه .
*ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی بيمارستان به مقام ما فوق .
*انجام سایر امور محوله از سوی ریاست محترم بيمارستان .
*ارتباطات رسانه ای
*تهیه و تدوین اخبار ، صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و
مطبوعات .
*برنامه ریزی ، تدوین و هماهنگی برنامه های مصاحبه مسئولان بيمارستان با رسانه های گروهی متناسب با اولویتهای بيمارستان و نیاز افکار عمومی .
*نظر سنجی از مخاطبان در خصوص اقدامات و فعالیت های بيمارستان .
*هماهنگی و پیگیری جلسات و برنامه ها و فعالیت های مدیریت .
*ایجاد هماهنگی با رسانه های جمعی بمنظور انجام مصاحبه و شرکت در میزگردها و کنفرانس های خبری مسئولین و مدیران بيمارستان .
*اقدام در راستای تنویر افکار عمومی از طریق اطلاع رسانی ، ارسال جوابیه ، اصلاحیه و تکذیبیه به مطالب مطروحه در رسانه های جمعی .
*ارائه راهکار مناسب برای اجرا و تقویت ارتباط الکترونیکی و بهره گیری بیشتر از سایت بيمارستان در زمینه ارتباط و انتقال پیام به مخاطبان .
*ایجاد هماهنگی های لازم بین سایر بخشها و قسمت های درون سازمانی و برون سازمانی برای استقبال ، پذیرایی و انجام بازدیدهای رسمی و غیررسمی ، *جلسات و بدرقه میهمانان داخلی و خارجی بيمارستان
*برنامه ريزي و هماهنگي براي محل اسكان مهمانان داخلي و خارجي . .
*تهيه تقويم روزهاي تشريفاتي درطول سال و انجام امور مربوطه.
*انجام و پیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس بيمارستان
*تبلیغات و انتشارات و امور داخلی انعکاس و تشریح دیدگاه ها،سیاست ها وبرنامه های بيمارستان
*برنامه ریزی و همکاری در جهت برگزاری کنفرانس ها ،سمینارها ،جشنواره ها، مصاحبه ها در بيمارستان
*تهیه وتدوین برنامه سالانه فعالیتهای روابط عمومی
*تهیه وتنظیم گزارشهای تحلیلی از بازتاب فعالیتهای بيمارستان
*انجام وپیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس بيمارستان
*انجام امور مکاتبات مدیریت
*هماهنگی انجام امور خطاطی ،طراحی ونقاشی وتهیه تراکت، پلاکارد ، بروشور
*برگزاری نمایشگاه دستاورد ها و موفقیتهای بيمارستان و همکاری در برگزاری نمایشگاه های فرهنگی و هنری
*تهیه پیام های تبریک ،انتصاب وتقدیر برای کارکنان و مسئولان ونیز تهیه هدایا با مناسبت های مختلف جهت توزیع در مسابقات ، اعیاد ومناسبت هاي مذهبي
*پیگیری ومجری کلیه بخشنامه های مربوط به روابط عمومی